为了提高政府机关处理申请的效率，公民、法人和其他组织在提出申请时应当注意以下问题：第一，向掌握该政府信息的政府机关直接提出，而不要笼统向县人民政府提出，各政府机关也要尽量协助公民、法人和其他组织确定掌握具体信息的政府机关；第二，对所需政府信息的内容描述尽量详尽，不宜过于宽泛，对于内容描述详尽的申请，政府机关可以在较短的时间内确定具体的载体，有助于尽快取得政府信息；第三，单件申请提出的请求数量不宜过多，否则政府机关将不得不延长处理申请的期限。